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CT-e — Conhecimento de Transporte Eletrônico

O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é o documento fiscal que registra prestações de serviço de transporte de cargas. Ele substitui diversos documentos em papel e é obrigatório para transportadoras.

No sistema você cria, emite, imprime o DACTE, cancela e envia cartas de correção do CT-e — tudo a partir de uma única tela.

No menu lateral, clique em DF-e > CT-e.

Acessando o CT-e pelo menu DF-e

A tela inicial lista os CT-e já cadastrados. Na busca rápida você pode pesquisar por número, chave de acesso (44 dígitos) ou pelo CPF/CNPJ do remetente, destinatário ou tomador.

Para refinar a lista, use os filtros avançados: situação, série, valor da prestação, protocolo, data de criação e o nome ou CPF/CNPJ de remetente, destinatário e tomador — podendo combinar vários ao mesmo tempo. Há ainda atalhos prontos que aplicam um conjunto de filtros com um clique: Autorizados este mês, Pendentes / digitados e Cancelados no mês.

SituaçãoSignificado
DigitadoCT-e criado, mas ainda não enviado à SEFAZ
AutorizadoCT-e transmitido e aprovado pela SEFAZ
RejeitadoCT-e recusado pela SEFAZ (veja o motivo na aba Rejeições)
CanceladoCT-e cancelado após a autorização
DenegadoUso do CT-e negado pela SEFAZ por irregularidade fiscal do emitente ou de um participante. O número é consumido e o documento não pode ser utilizado

Tela de cadastro do CT-e

No topo da tela ficam os campos de identificação:

  • Situação: estado atual do documento (somente leitura).
  • Número: número sequencial do CT-e, preenchido automaticamente após a emissão.
  • Série: série do documento fiscal.
  • Chave: chave de 44 dígitos gerada após a autorização (somente leitura).
  • Protocolo Autorização: número do protocolo retornado pela SEFAZ (somente leitura).

Os demais dados ficam organizados em abas.

  • Data de Emissão: data e hora da emissão do CT-e.
  • Tipo CT-e: Normal, Complementar, Anulação ou Substituição.
  • Ambiente: Produção ou Homologação. Em homologação o CT-e não tem valor fiscal.
  • CT-e Globalizado: marque quando o CT-e engloba várias NF-e de diferentes remetentes.
  • Observações: informações complementares de interesse do contribuinte.
  • Tomador do Serviço: quem contrata o frete (Remetente, Expedidor, Recebedor, Destinatário ou Outros).
  • Tomador: nome e CPF/CNPJ de quem paga o frete (preenchido quando o tomador é “Outros”).
  • Remetente: quem envia a carga (nome e CPF/CNPJ).
  • Destinatário: quem recebe a carga (nome e CPF/CNPJ).
  • Expedidor / Recebedor: participantes adicionais, quando aplicável.
  • CFOP: código fiscal da operação de transporte.
  • Natureza da Operação: descrição da natureza fiscal.
  • Tipo de Serviço: Normal, Subcontratação, Redespacho, Redespacho Intermediário ou Multimodal.
  • Modal: Rodoviário, Aéreo, Aquaviário, Ferroviário, Dutoviário ou Multimodal.
  • RNTRC: registro do transportador na ANTT, exibido quando o modal é Rodoviário.
  • Origem / Destino: município e UF de início e fim do transporte.
  • Valor da Prestação: valor total do frete (a prestação do serviço de transporte). Obrigatório.
  • Valor a Receber: valor líquido a receber pela prestação.
  • Valor do Pedágio: soma automática dos componentes de pedágio (informativo; lance o pedágio na aba Componentes).
  • Valor Total Tributos: valor aproximado dos tributos (Lei da Transparência — IBPT).
  • Produto Predominante: principal mercadoria transportada (busque no estoque ou digite).
  • Valor da Carga: valor total da mercadoria transportada.
  • Peso Total: peso total da carga, em quilogramas (kg).
  • Quantidade Carga: quantidade de volumes da carga.

Detalha os componentes que formam o valor da prestação (frete-peso, frete-valor, pedágio, etc.). A soma dos componentes de pedágio alimenta automaticamente o campo Valor do Pedágio da aba Carga e Valores.

Define o ICMS da prestação:

  • CST: situação tributária do ICMS. Ex.: 00 (tributação normal), 20 (redução de base), 60 (ICMS-ST retido), 90 (outros), SN (Simples Nacional).
  • Base de Cálculo, Alíquota (%) e Valor ICMS: exibidos conforme o CST escolhido. O valor é calculado automaticamente (base × alíquota), exceto no CST 60.
  • % Redução BC: percentual de redução da base de cálculo (obrigatório no CST 20).

Permite vincular as NF-e que estão sendo transportadas por este CT-e.

Fica habilitada quando a SEFAZ recusa o CT-e e mostra o motivo da rejeição, para você corrigir o documento e reenviar.

  1. Clique em Incluir.
  2. Confira a Série e preencha a aba Dados Gerais.
  3. Na aba Participantes, informe o tomador, o remetente e o destinatário.
  4. Na aba Serviço, preencha CFOP, tipo de serviço, modal e o percurso (origem e destino).
  5. Na aba Carga e Valores, informe o Valor da Prestação e os dados da carga.
  6. Em Componentes e Tributação, detalhe os componentes do valor e o ICMS.
  7. Na aba Notas Referenciadas, vincule as NF-e transportadas.
  8. Clique em Salvar.
  1. Após salvar, clique no botão Emitir na barra de ferramentas.
  2. O sistema envia o CT-e à SEFAZ e atualiza a situação para Autorizado ou Rejeitado.
  3. Se for rejeitado, abra a aba Rejeições, corrija o que for indicado e emita novamente.

Com o CT-e autorizado, clique em Imprimir para gerar o DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico). É possível imprimir ou enviar o PDF por e-mail.

DACTE gerado pelo sistema

  1. Abra um CT-e com situação Autorizado.
  2. Clique no botão Cancelar.
  3. Informe o Motivo do Cancelamento (obrigatório).
  4. Confirme para cancelar o CT-e.
  1. Abra um CT-e com situação Autorizado.
  2. Clique no botão CC-e.
  3. Escreva o texto da Correção.
  4. Confirme o envio.

No menu Opções da barra de ferramentas você encontra:

  • Recuperar Protocolo: consulta na SEFAZ o protocolo de autorização do CT-e.
  • Status SEFAZ: verifica se o webservice da SEFAZ está operacional.
  • Importar XML: importa um CT-e a partir de um arquivo XML autorizado.