Baixa automática de contas
Além da baixa por forma de pagamento, existem duas formas rápidas de quitar um título: mudando a situação na mão ou deixando o sistema baixar sozinho no vencimento.
Baixando pela situação do título
Seção intitulada “Baixando pela situação do título”Abra a conta a pagar ou a receber e, no campo Situação (seção Documento), altere para Quitado. O sistema baixa a conta e registra um pagamento em dinheiro nela.
O lançamento no caixa acontece normalmente, do mesmo jeito que na baixa por forma de pagamento.
Deixando o sistema baixar sozinho
Seção intitulada “Deixando o sistema baixar sozinho”Na aba Dados Adicionais do título existe a opção Baixar Automaticamente, com o campo Forma de pagamento padrão.
Com ela marcada, quando o título vence o sistema quita a conta sozinho, registra o pagamento com a forma de pagamento indicada e faz o lançamento no caixa. É útil para recebimentos que sempre caem na data — cartão, débito automático, repasses de parceiros.
Contas geradas por vendas no cartão já nascem com a baixa automática ligada quando a adquirente está configurada na forma de pagamento. Veja Vendas com cartão e lançamento no contas a receber.