Vendas Autorizadas

Use Vendas Autorizadas para registrar o atendimento vinculado a um convênio: escolhe o titular (e o dependente, se houver), o médico e os serviços combinados, antes do faturamento.

Veja também: Convênios e Carteirinha.

Como acessar

No menu lateral, clique em Vendas > Vendas Autorizadas.

Como criar uma autorização

1. Clique em Novo.
2. Selecione o Convênio.
3. Selecione o Titular.
4. Se houver, selecione o Dependente.
5. Informe o Médico responsável.
6. Na aba Serviços, inclua os serviços do atendimento (só aparecem os serviços cadastrados no convênio).
7. Clique em Salvar.

A autorização nasce como PENDENTE e recebe um número automaticamente.

Carteirinha obrigatória

Se no convênio estiver marcada a opção Bloquear titular sem carteirinha válida na autorização:

• o titular precisa ter uma carteirinha válida (não cancelada e dentro da validade);
• sem isso, o sistema não salva a autorização e mostra o aviso para criar ou renovar a carteirinha.

Se a opção estiver desmarcada no convênio, a autorização pode ser salva normalmente sem essa checagem.

Campos principais

Campo	Para que serve
Convênio	Parceria do atendimento
Titular	Cliente titular (pode vir da lista de beneficiários do convênio)
Dependente	Dependente do titular, quando houver
Médico	Profissional do atendimento (quando o convênio tem profissionais cadastrados, só esses aparecem)
Serviços	Itens do atendimento, com valores do convênio
Observação	Anotações livres

No painel lateral você vê a situação, o número, totais e quem criou o registro.

Situações

Situação	Significado
PENDENTE	Criada; ainda pode incluir ou alterar serviços e registrar pagamento
FECHADO	Pagamento concluído; serviços não podem mais ser incluídos, alterados ou excluídos
CANCELADO	Cancelada (com motivo); também não permite alterar serviços

Pagamento e NFS-e

• Use o botão Pagamento para registrar o pagamento (parcial ou total) enquanto estiver PENDENTE.
• Quando o total pago fecha a autorização, a situação passa para FECHADO.
• Com a autorização FECHADA, no menu Opções você pode Gerar NFS-e (se ainda não houver nota válida).

Outras ações

• Imprimir — imprime a autorização selecionada.
• Cancelar / Descancelar — cancela (com motivo) ou desfaz o cancelamento, quando permitido.
• Relatórios — relatórios do módulo.

Dicas

• Ordem de preenchimento: Convênio → Titular → Dependente.
• Cadastre os serviços e os profissionais no convênio antes de autorizar o atendimento.
• Se o convênio exigir carteirinha, confira a validade em Vendas > Carteirinha antes de salvar a autorização.
• Depois de FECHADO, não é possível mudar a lista de serviços — ajuste tudo enquanto ainda estiver PENDENTE.