Balança: leitura de código e arquivo de carga

Quando você vende produtos pesados na balança (frutas, frios, carnes), a etiqueta traz um código de barras com o produto e o valor ou o peso. Aqui você aprende a configurar como o sistema lê esse código e a gerar o arquivo de carga para enviar os produtos à balança.

Configurar a leitura do código de balança

Primeiro, informe ao sistema como o código da balança é montado.

1. No menu lateral, acesse Sistema > Configuração e abra a aba Vendas.
2. Marque a opção Usa Balança.
3. No campo Formato leitura cód. Balança, digite o formato do código.

Como o código da etiqueta é montado

O código impresso pela balança tem 13 dígitos, divididos em quatro partes. Exemplo de uma etiqueta de R$ 3,00 do produto 2050:

2	002050	00300	8
identifica um código de balança	código do produto	valor (ou peso)	dígito verificador

• O primeiro dígito é sempre 2. É por ele que o sistema reconhece que aquele código veio da balança.
• O código do produto é o mesmo código que está cadastrado na balança.
• O valor vem sem vírgula: 00300 é R$ 3,00. Quando a balança envia peso em vez de valor, é o peso que vem nessa parte.
• O último dígito é o dígito verificador, calculado pela balança a partir dos outros doze. Ele não faz parte do valor e muda a cada etiqueta.

Quantos dígitos cada parte ocupa depende do modelo e da configuração da sua balança. Pegue uma etiqueta já impressa e conte os dígitos antes de preencher o formato.

O que cada símbolo significa

O formato é uma sequência de símbolos que descreve o que cada posição do código representa:

• # — posição ignorada
• C — posição do código do produto
• V (maiúsculo) — valor do produto, parte inteira (reais)
• v (minúsculo) — valor do produto, parte dos centavos
• P (maiúsculo) — peso do produto, parte inteira
• p (minúsculo) — peso do produto, parte fracionada

Regras do formato

Cuidado

Duas regras que evitam quase todo erro de leitura:

1. São exatamente 13 símbolos, um para cada dígito do código. Se faltar ou sobrar símbolo, o sistema não aceita o formato e avisa que está fora do tamanho.

2. O último símbolo deve ser #, para ignorar o dígito verificador. Se o formato terminar em v ou p, o dígito verificador entra como casa decimal do valor. Aí a leitura acerta só nas etiquetas em que esse dígito é zero e erra em todas as outras.

Exemplo

Etiqueta com o código 2002050003008 e formato #CCCCCCVVVvv#:

Formato	#	C	C	C	C	C	C	V	V	V	v	v	#
Código	2	0	0	2	0	5	0	0	0	3	0	0	8

O sistema lê assim:

• Código do produto: 002050 (os zeros à esquerda são ignorados, ou seja, produto 2050)
• Valor: 003 reais e 00 centavos, ou seja R$ 3,00
• O último dígito (8) é ignorado, porque é o dígito verificador

Quando o valor vem no código, o sistema calcula a quantidade dividindo o valor pelo preço unitário do produto cadastrado e insere o item na venda. Neste exemplo, com o produto cadastrado a R$ 3,00, entra 1 unidade.

Exemplos de formato x código

Formato	Código lido	Resultado
#CCCCCCVVVvv#	2002050003008	produto 2050, valor R$ 3,00
#CCCCC#VVVvv#	2004270004865	produto 427, valor R$ 4,86
#CCCCC#PPppp#	2004530000446	produto 453, peso 0,044

Conferir se o formato está certo

Depois de salvar a configuração, pegue uma etiqueta já impressa e leia o código no PDV. Confira três coisas:

1. O produto que entrou é o mesmo da etiqueta.
2. O total do item bate com o total impresso na etiqueta.
3. A quantidade ficou redonda (1, ou o peso da etiqueta).

Sinais de que o formato está deslocado:

• Quantidade com casas decimais estranhas (1,00267, por exemplo) — o valor lido está com dígito a mais.
• Total com 1 centavo de diferença da etiqueta.
• Produto não encontrado, mesmo estando cadastrado — as posições do C não correspondem ao código do produto.
• Erra em algumas etiquetas e acerta em outras — o formato está lendo o dígito verificador junto do valor.

Gerar o arquivo de carga da balança

Depois de cadastrar os produtos, você gera um arquivo com a lista de itens para importar na balança.

Antes de começar: a opção Usa Balança precisa estar ativa (veja a seção anterior).

1. No menu lateral, acesse Estoque > Produtos.
2. Clique em Opções e depois em Arquivo carga balança.

3. Na janela Geração de Carga para Balança, confira as opções e clique em Gerar arquivo itensmgv.txt.

Departamento na balança

Informe o número do departamento cadastrado no software da balança (MGV). O padrão é 01, que é o mais comum. Se a importação falhar com “departamento inválido”, abra o MGV, veja qual departamento está cadastrado e use o mesmo número aqui.

O sistema gera o arquivo itensmgv.txt e faz o download. Somente produtos com unidade KG entram no arquivo.

Pronto! Agora é só importar esse arquivo na sua balança seguindo o procedimento do fabricante.

Usando na venda

Com a leitura configurada, basta ler o código de barras da etiqueta no PDV ou no pedido. O sistema identifica o produto e interpreta o valor ou o peso automaticamente, já inserindo o item com a quantidade correta.